Tietosuojaseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 17.08.2023.
Rekisterinpitäjä
Koopari Oy, Koetilankatu 5 B 6, Vantaa 01520
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Vastaava yhteyshenkilö ja rekisterinpitäjä on toimitusjohtaja Hannu Lehtinen (kooparioy@gmail.com)
Rekisterien käyttö
Yrityksen asiakasrekisterit ovat suojatussa yrityksen sähköpostissa sekä Netvisor laskutusohjelmassa.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Koopari Oy:n asiakas- tai työsuhde.
Asiakassuhteen henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterien tietosisällöt
Tilaaja-asiakkaan tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi ja osoitetiedot. Tilaaja-asiakkaan asiakasrekisterit poistetaan yhden vuoden jälkeen vuokrauksen päätyttyä tai tilaajan erikseen ilmoittamalla rekisterin poistamisesta.
Yrityksen asiakasrekisteriin tallennettavia tietoja ovat yhteyshenkilön nimi-, puhelin-, sähköposti- ja osoitetiedot, yrityksen nimi ja Y-tunnus, www-sivuston osoite, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Vuokrauksiin käytettävät tiedot saadaan kultakin asiakkaalta tilaaja-asiakkaan omista osoitelähteistä vuokrauksen ajaksi.
Asiakkaiden, yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja kerätään laskutusohjelma Netvisoriin.
Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja ei myöskään julkaista missään mediassa, ei printissä eikä internetissä, ainoastaan tilaaja-asiakkaan lähettämissä kohdennetuissa postituksissa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterien käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja ei säilytetä myöskään Internet-palvelimilla. Koopari Oy huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien tai verkkolevyjen käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella asiakasrekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Asiakasrekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti Koopari Oy:n yhteyshenkilöille. Koopari Oy:n yhteyshenkilö voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).